NỘI DUNG CÔNG VIỆC
# 1. Theo dõi và cập nhật trạng thái đơn hàng
- Kiểm tra tiến trình đơn hàng từ lúc đặt đến khi giao thành công.
- Cập nhật liên tục trạng thái (đã xác nhận, đang đóng gói, đã giao cho vận chuyển, đang giao, thành công/hủy).
#2. Phối hợp với đơn vị vận chuyển
- Liên hệ với đơn vị vận chuyển để xử lý nhanh chóng các vấn đề phát sinh.
- Giám sát thời gian giao hàng, đảm bảo đúng hẹn (đặc biệt với đồng hồ cao cấp, khách hàng thường nhạy cảm về thời gian).
- Xử lý các trường hợp chậm trễ, thất lạc, hư hỏng đơn hàng.
# 3. Giải quyết khiếu nại liên quan đến vận đơn
- Giao sai địa chỉ, sai sản phẩm.
- Đề xuất giải pháp (giảm giá…) để khách nhận hàng
#4. Kiểm tra và đối soát đơn hàng
- Đảm bảo mỗi đơn hàng đều có mã vận đơn chính xác, đối soát hàng hoàn lên sheet
- Đối chiếu với bộ phận kho để tránh nhầm lẫn sản phẩm (đặc biệt với đồng hồ nhiều phiên bản).
# 5. Lưu trữ và báo cáo
- Ghi lại các sự cố thường gặp để tối ưu quy trình: khiếu nại, nguyên nhân hủy đơn.